Även om du gjort alla förberedelser så kan det ändå hända att det blir utmaningar eller saker som händer som du behöver parera.
Några tips nedan:
Energin går ned – det verkar inte som engagemang finns
Tänk på att det kan vara både utmanande och svårt att börja diskutera saker som man kanske inte tidigare delat med kollegor. Beror energin på ren syrebrist så be alla ta en kort bensträckare och hämta kaffe/vatten. Tror du att det är otydligt vad som ska diskuteras så förstärk frågan och ta instruktionen igen. Är diskussionen ”färdig” och allt är sagt, så avrunda
tidigare och gör en uppsummering tillsammans.
Någon börjar prata om annat och diskussionen drar i väg
Gå in i gruppen och bekräfta att det är roligt att höra att det finns fler frågor som engagerar – men – var tydlig med och för tillbaka diskussionen till just den här frågan så att fokus är där - flagga eventuellt för kommande uppsummering och att gruppen förväntas säga något om just den här frågan så de hinner med den.
Någon/några i gruppen är tyst/tysta och säger inget
Gå runt mellan grupper eller i storforum, rikta frågor direkt till dessa personer. ”Vad säger du?, Håller du med?, Tänker du något annat?”.
Ett annat tips kan vara att efter en paus ”möblera om” i grupperna så att ni byter platser och får in ny energi eller annan konstellation som kan hjälpa till.
Det finns högt engagemang och tiden räcker inte till
Det är bara att gratulera om ni fått igång engagemanget och att det finns mycket att prata om. Följ de tider ni bokat in och gör ett avslut så långt ni kommit -men konstatera att mer tid behövs och boka in en ny workshop för att fortsätta/göra klart. Säkerställ innan du rundar av att ni samlar upp de frågor som just nu inte hunnits med så att de inte tappas bort – nästa gång ni ses kan ni lätt ha glömt var ni var.