Förbered de som ska vara med på workshopen i god tid
Skicka ut en kallelse till alla i god tid. Deltagarna bör lägga i alla fall 30 minuter på att fundera över sin egen medverkan och de frågor som ligger i det tillhörande arbetsmaterialet. Lägg till om det är något mer som du vill att de också ska gå igenom. Kanske en koppling till interna dokument, eller något som ni arbetar med just nu som du vill få med. Nedan har du förslag till ett kallelsemejl.
======
Hej
Vi kommer den xxx att ha en workshop tillsammans. Workshopen har som tema xxx
(se PPT-filen och använd gärna samma rubrik)
Mål och syfte med workshopen är: xxx
(lägg in det mål som du har i PPT-materialet eller komplettera/ändra till eget mål)
Vi kommer att arbeta mellan kl. xx och kl. xx och jag vill att du planerar så att du kan vara närvarande hela den tiden då workshopen kräver ett engagemang och att vi gemensamt ska landa i beslut och tankar framåt. Är du inte med hela tiden så kommer det bli svårt att hänga med, och det kommer påverka hela gruppens arbete, så jag vill att du säkerställer att du kan vara med hela vägen.
I filen som är bifogad har du en förberedande uppgift som är viktigt att du gör innan. Avsätt minst 20 minuter för detta. Dessutom vill jag att du tittar igenom xxx (valfritt tillägg)
Jag ser fram emot att ses och ta dialogen om detta viktiga ämne vidare.
Vi ses!
=========