- Starta upp med en tydlig inledning om mål och syfte, hur ni ska arbeta och vad du förväntar dig av vars och ens deltagande.
- Gå igenom tider och de gemensamma spelreglerna.
- För att alla ska komma till tals är en optimal möblering 3–4 personer i varje undergrupp. Är ni en grupp med 6 personer så dela gärna in gruppen i två undergrupper för dialogerna och sen samla upp gruppen i ”storforum” när ni rundar av. Har du ett team på fem personer så är det förstås bättre att alla fem pratar och byter erfarenheter ihop än att du har en grupp på två och tre.
- Det bästa är om ni kan vara kvar i samma rum även om ni är många och att ni har delat in och möblerat för små grupper i rummet. På det sättet går det bättre att ha överblick över hur arbetet och dialogerna fortlöper och om du behöver gå in och svara på frågor eller vägleda.
- Din roll som workshopledare är att vara vägledande och låta grupperna diskutera fritt, inte vara med och styra i dialogerna.
- Följ så långt möjligt tidsangivelser och instruktioner i materialet men känn av om gruppen behöver mer tid i en diskussion och förläng i så fall passet 5/10/15 minuter.
- Tänk på att man kan bli ganska trött av att vara engagerad i dialoger och ge möjlighet till pauser och bensträckare. Släpp in syre i lokalen om det går eller ta en kort promenad mellan passen.
- Var tydlig i instruktionerna och säkerställ att ev arbetsmaterialet används så att alla antecknar och skriver ned egna mål och tankar för vidare arbete.
- Avsluta workshopen med en tydlighet kring vad du förväntar dig att alla gör, när ni följer upp och vad ett nästa steg är. Och att ni följer upp.
- Utvärdera workshopen genom att antigen:
A: Göra en ”laget runt”- ställ frågan – Vad har varit din upplevelse av workshopen? Berätta”. En öppen utvärdering.
B: Be alla skriva en postit-lapp med någon kommentar om workshopen och vad som varit plus och minus och lämna in när de går. En mer anonym form av utvärdering.
Att tänka på när du genomför en workshop
20/03, 2025 – Workshopportalen