Efter workshopen är det viktigt att fånga de kloka tankar och beslut som togs, de mål som sattes och att fortsätta processen. Det är annars lätt att ett högt engagemang och bra tankar snart försvinner in i glömska och vardagen och allt det ”vanliga” tar över.
Gör en plan för hur du kan följa upp och säkerställa att ni fortsätter utvecklingen tillsammans. Se nedan några tips på aktiviteter som du i din roll som workshopledare/chef kan planera in. Planerar du inte in några aktiviteter alls – så är risken stor att ni inte kommer mer än till kloka tankar.
Be var och en reflektera löpande i vardagen och efter 30 dagar, 60 dagar och 90 dagar skriva ett kort mail med en ”rapport” över de individuella aktiviteterna och målen ni satt. Rapporten kan vara ett enkelt mail med några rader. Det viktiga är att du eftersöker ett resultat och visar att det är viktigt.
Boka in coachingmöten. Sätt av en tid med var och en – 15 minuter – direkt veckan efter workshopen och sen ett par gånger till kommande månader. Ställ frågor kring mål och aktiviteter och vad som hänt.
Lägg in en uppföljningspunkt på andra möten. Kanske har du löpande veckomöten, månadsmöten inplanerade. Ha en punkt på dessa möten ett tag och prata kort om workshopen och efterprocessen. Framför allt kring de gemensamma beslut som ni kanske fattade och vad som händer där.
Gör en uppföljande workshop. Boka in ett specifikt möte på cirka en timme för att fokusera resultat och uppföljning av workshopen ni gjort. Det kan vara 30 minuter till en timme – eller om ni vill gå vidare och diskutera – lägg in mer tid.
Glöm inte att ge feedback i det dagliga på framsteg som görs både på grupp och individnivå.